Em uma operação petroquímica internacional, o produto e o preço são apenas uma parte do acordo. Também é necessário definir quem organiza o transporte, quem assume os custos, onde ocorre a transferência de risco e quais documentos devem ser fornecidos por cada parte.

Os Incoterms e a documentação comercial permitem estabelecer essas responsabilidades de forma clara.

O que são os Incoterms?

Os Incoterms são regras utilizadas no comércio internacional para definir as obrigações do vendedor e do comprador em relação à entrega de mercadorias.

Essas regras determinam aspectos como:

• O ponto de entrega
• A distribuição dos custos logísticos
• A transferência de risco
• A organização do transporte
• As responsabilidades relacionadas à exportação e à importação

No entanto, os Incoterms não estabelecem a forma de pagamento, a transferência de propriedade nem todas as condições do contrato. Esses elementos devem ser acordados separadamente.

Incoterms mais utilizados no comércio petroquímico

EXW – Ex Works

No EXW, o vendedor coloca a mercadoria à disposição do comprador em suas instalações ou em outro local acordado.

O comprador assume a maior parte da organização logística, incluindo a coleta, o transporte e os procedimentos posteriores.

Essa modalidade pode ser adequada para compradores que possuem uma rede logística própria no país de origem.

FCA – Free Carrier

No FCA, o vendedor entrega a mercadoria ao transportador designado pelo comprador no ponto acordado.

Esse Incoterm permite definir com maior precisão as responsabilidades de carregamento e entrega, podendo ser utilizado em operações com contêineres e transporte multimodal.

FOB – Free on Board

O FOB é utilizado habitualmente no transporte marítimo. O vendedor entrega a mercadoria a bordo do navio no porto de origem acordado.

A partir desse ponto, o risco passa para o comprador. O transporte marítimo principal é organizado pelo comprador.

CFR – Cost and Freight

No CFR, o vendedor contrata e paga o transporte marítimo até o porto de destino.

No entanto, o risco é transferido ao comprador quando a mercadoria se encontra a bordo do navio no porto de origem. Por esse motivo, é importante diferenciar o pagamento do transporte da transferência de risco.

CIF – Cost, Insurance and Freight

O CIF inclui o transporte marítimo e uma cobertura de seguro contratada pelo vendedor até o porto de destino.

O comprador deve verificar o alcance da cobertura do seguro e determinar se necessita de uma cobertura adicional de acordo com o valor, o produto e a rota de transporte.

Documentos essenciais

A documentação pode variar de acordo com o produto, a origem e o país de destino. Entre os documentos mais comuns estão:

Fatura comercial

Inclui as principais informações da transação, como vendedor, comprador, descrição do produto, quantidade, preço, moeda e Incoterm.

Lista de embalagem

Detalha o número de unidades, o tipo de embalagem, o peso líquido, o peso bruto e as dimensões da carga.

Certificado de origem

Identifica o país de origem da mercadoria e pode ser necessário para procedimentos aduaneiros ou requisitos do comprador.

Conhecimento de embarque

O Bill of Lading é um dos principais documentos do transporte marítimo. Contém informações sobre a carga, o transportador, o porto de embarque e o porto de destino.

Certificado de análise

Apresenta os resultados de qualidade correspondentes ao lote ou produto fornecido. Deve ser comparado com as especificações técnicas acordadas.

Ficha de dados de segurança

A Safety Data Sheet fornece informações sobre as propriedades do produto, riscos, manuseio, armazenamento e medidas de emergência.

Certificados de inspeção

Em algumas operações, as partes acordam uma inspeção independente para verificar a quantidade, a qualidade, a embalagem ou as condições de carregamento.

A importância de verificar os requisitos do destino

Cada país pode estabelecer requisitos específicos para a importação de produtos químicos, polímeros, fertilizantes, combustíveis ou derivados de petróleo.

Antes de confirmar uma operação, o comprador deve verificar a classificação tarifária, as licenças de importação, a rotulagem, a documentação técnica e as restrições aplicáveis.

Gestão comercial com a PetroPersa

A PetroPersa acompanha seus clientes durante a preparação de propostas, a seleção do Incoterm, a coordenação da documentação e o acompanhamento da operação.

Nosso objetivo é facilitar o processo de fornecimento entre os produtores do Oriente Médio e os mercados industriais da Espanha e da América Latina, proporcionando uma comunicação clara em cada etapa da cadeia comercial.